Исковое заявление о взыскании задолженности с работника

Взыскание с работника задолженности в пользу работодателя регулируется ст. 137 ТК РФ и допускается в ограниченном ряде случаев.

Исковое заявление о взыскании с работника задолженности следует готовить особо внимательно, поскольку при отклонении иска вы рискуете столкнуться с ответным иском или жалобой в трудовую инспекцию, что всегда заканчивается крайне неприятно.

Перечень случаев для подачи иска о взыскании задолженности с работника

Статья 137 ТК РФ содержит короткий список случаев, когда работодатель может считать, что у работника возникла перед ним задолженность.

Работник совершил неправомерное действие, что привело к повышению его заработной платы (премии), в том числе обман, обсчет, завышение количества отработанных часов или выпуска продукции, исказил иные сведения, влияющие на расчеты заработной платы.
Работник не выполнил установленные трудовые нормы, что стало понятно впоследствии, уже после выплаты заработной платы, и было зафиксировано соответствующими актами.
Работник использовал полученный аванс, но при этом не выполнил объем работ, установленных по договору или внутренним нормам предприятия.
Работник получил авансом средства на командировку и не использовал их по назначению, не предоставил отчет об использовании, исказил данные отчета, уволился или перестал выходить на работу после получения аванса.
Бухгалтерией была допущена счетная ошибка при расчетах заработной платы.

Относительно первого пункта приведенного здесь перечисления стоит особо указать, что неправомерность действий работника должна быть установлена в суде.

Второй пункт весьма коварен для работодателя, поскольку сами трудовые нормы придется предъявить суду и обосновать, что всегда может стать источником дополнительных вопросов. Третий и четвертый пункт достаточно прозрачны по смыслу, а по поводу пятого пункта существует отдельное разъяснение.

Счетная ошибка при начислении заработной платы и взыскании с работника

Абзац 4 п.2 ст. 137 ТК РФ разрешает удержать излишне начисленную заработную плату, если начисление стало результатом счетной ошибки. Что это такое, как расшифровать это понятие? В разъяснении Роструда есть такое определение: счетной ошибкой признается арифметическая ошибка, то есть, исходные данные для расчета были введены корректно, а сам расчет был произведен с применением правильной формулы, но с ошибкой в вычислении или порядке арифметических вычислений.

Практика показывает, что суды в подавляющем случаев отклоняют иски о взыскании с работников, если причиной излишнего начисления становится техническая ошибка или неверное исходных данных, двойное начисление заработной платы. В таких случаях работодателю лучше попытаться договориться с работником и заручиться его письменным согласием на возврат средств. Само по себе удержание без решения суда несет риски — неверное обоснование или ошибочная проводка бухгалтером. Достаточно сказать, что сумма, внесенная через кассу, пойдет в доход предприятия, значит, будет облагаться налогами.

Как подготовить иск о взыскании с работника суммы задолженности

Настоящая проблема при подготовке такого иска состоит не в квалификации — статья 137 ТК РФ и ст 1102 ГК РФ исчерпывающе описывают основания для искового заявления. Гораздо сложнее правильно собрать пакет обоснований и оформить все документально.

Анализ причин отклонения исков о взыскании задолженности с работника показывает ряд закономерностей:

работодатель неверно оформляет сам момент возникновения задолженности, нарушает порядок выпуска приказа, составления актов о нарушении;
работодатель применяет недостаточно проверенные нормы выработки и прочие нормативы, что приводит к обоснованным возражениям со стороны работника в суде;
работодатель затягивает обращение в суд, а срок исковой давности по таким основаниям составляет всего год;
работодатель упускает момент досудебного решения вопроса, на что отводится только месяц, допускает ошибку с поздним взысканием (удержанием), ознакомлением работника с материалами, связанными с задолженностью и необходимостью ее возврата;
работодатель допускает ошибки в оформлении заданий, командировок, авансовых выплат, порядке увольнения работников, что в итоге делает его требования о взыскании с работника неправомерными и может стать причиной встречного разбирательства.

Подготовка искового заявления о взыскании задолженности с работника требует особого внимания к деталям и рутинным процессам оформления.

Сам момент возникновения задолженности должен быть проанализирован с юридической точки зрения, особенно, если при разбирательстве может обнаружится вина других работников, например, бухгалтера.

Оформление искового заявления на взыскание с работника ранее возникшей задолженности

Вы можете использовать образец искового заявления о взыскании задолженности с работника на нашем сайте.

Это типовой документ, при оформлении которого вам следует уделить внимание следующим тонкостям:

иск подается от юрлица (компании), при этом компанию представляет ее директор по действующей доверенности, в которой должен содержаться соответствующий пункт;
к иску следует приложить все документы, позволяющие проследить возникновение задолженности — от акта выявления неправомерных действий и решения суда по ним до приказов, листов ознакомления, должностных инструкций и трудового договора;
иск по ст. 137 ТК РФ касается только работника, оформленного по найму, если ваши отношения построены на договоре оказания услуг, иск будет отклонен;
вы должны приложить к иску предложение работнику решить вопрос в досудебном порядке с отказом работника.

По взаимному соглашению работодатель не может удержать с работника более 20 % его заработной платы.

Если вы осознаете всю сложность подготовки искового заявления на взыскание задолженности со своего работника, то прислушайтесь к рекомендации — подробно проконсультируйтесь с нашим юристом или поручите подготовку иска нам. Так вы сведете к минимуму вероятность отклонения иска или принятия решения не в вашу пользу.